Tudnivalók a tábor kapcsán

Minden információ egy helyen, amire csak a jelentkezés kapcsán szükséged lehet. Helyszín, szállás, étkezés, tábori busz, tábori rend, adatvédelem…

Időpont
A 2016-os ÉlesztŐ – Országos Ifjúsági Találkozó időpontja 2016. augusztus 17–21. (szerdától vasárnapig). Írd be a naptáradba, a regisztráció hamarosan indul! 😉
Helyszín

Idén a tábor Sátoraljaújhelyen kerül megszervezésre a Várhegy Üdülőben. Gömörből vagy keletről szerpentines úton, dimbes-dombos festői tájon keresztül utazva érkezel meg Sátoraljaújhelyre. Nyugatról kissé egyhangúbb a látkép, de a közös utazás és az utolsó pár km garantáltan kompenzálni fogja!

Cím: Várhegy Üdülő, Oremus u. 10., 3980 Sátoraljaújhely

A helyszínről bővebb információt az üdülő honlapján találsz.

Szállás

Az alábbi lehetőségek közül választhatsz:

Épületben:

  • A földszinten kétágyas szobák találhatók saját toalettel és zuhanyzóval. Elsősorban mozgáskorlátozottak és a vendégeink számára állnak rendelkezésre.
  • Az emeleten kettő, négy és ötágyas komfortos szobák találhatók. Leginkább családok részére ajánljuk.

 

Összkomfortos ifjúsági házban:

  • Földszintes épület két, három, négyágyas szobákkal. Mindegyik szoba külön toalettel és zuhanyzóval van felszerelve.

 

Komfort nélküli ifjúsági házban:

  • Földszintes épület kettő, három, négy vagy nyolcágyas szobákkal. Toalett és zuhanyzó kint a mosdóblokkban található.

 

Saját sátorban:

  • Aránylag kis terület áll rendelkezésre, ezért max. 40 fő sátrazhat. (Nagyjából 15-20 sátorra van hely.) Sátrat mindenki magának kell, hogy biztosítson. A helyspórolás végett legyen lakótársad. 🙂 Toalett és zuhanyzó kint a mosdóblokkban található.

 

Egyben kérünk titeket, hogy próbáljatok segíteni nekünk abban, hogy a szobákat minél effektívebben tudjuk betölteni jelentkezőkkel. Vagyis: írjátok meg, kivel szeretnétek együtt lenni úgy, hogy teltház jöjjön ki. 🙂 (Mindemellett a szervezők fenntartják a jogot, hogy a lehetőségekhez mérten felülbírálják a kérésedet.)

Egyágyas szobát sajnos nem lehet igényelni.

Étkezés

Lehetőséget adunk vegetáriánus ill. allergénmentes ételekre kérésére is. Az igényt jelezd a regisztrációs felületen. A napi 3x-i étkezést 3 turnusban bonyolítjuk le. Helyszínen a regisztrációnál mindenki megkapja, hogy melyik időpontban étkezhet.

Figyelem! Gluténmentes étkezést igénylőket arra kérjük, hogy gluténmentes kenyeret hozzanak magukkal!

Az ÉlesztŐ-n nem hiányozhat a BeülŐ sem! Szeretettel várunk egy kis kávéra, üdítőre, nasira! 🙂

Tábori busszal az ÉlesztŐ-re?

Igen, jól hallod! 😉 Ahogyan két évvel ezelőtt is, idén is tervezünk buszt indítani az ÉlesztŐ-re előreláthatólag Komáromból. Szóval akár együtt is utazhatunk. 🙂

A busz 2016. augusztus 17-én közlekedik Sátoraljaújhelyre, majd 2016. augusztus 21-én vissza. Az útiköltség 16 euró, mely egyirányú és menettérti utazásra egyaránt azonos. Ha csak az egyik irányba vennéd igénybe a buszt, kérünk, jelezd mindenképp az eleszto@firesz.sk címen (kérünk, azt is írd meg, melyik irányba).

FIGYELEM! A buszt csak teljes kihasználtság mellett indítjuk. Amennyiben ez nem lenne meg, azokkal, akik igényelték, időben felvesszük a kapcsolatot.

Tábori házirend
  • A tábor keresztyén alapokon működik. A tábor akkor lesz igazán jó, ha közösen tesszük azzá és imádkozunk is érte!
  • A tábori programokon való részvételt mindenkitől elvárjuk, hiszen a programokat csakis érted csináljuk! Használd ki a lehetőségeket, vegyél részt rajtuk!
  • A tábor ideje alatt a tábor területén kizárólag regisztrációs karszalagot viselve lehet tartózkodni.
  • A károkozás anyagi felelősséget von maga után.
  • Kérünk mindenki, tartson maga körül rendet és tisztaságot. Ha valami elromlik, vagy összetörik, szólj a szervezőknek, megpróbáljuk megoldani.
  • Tábor alatt elsősegélyt biztosítunk. Ezen kívül, ha valamid fáj – akár szíved, akár más testrészed – bizalommal fordulhatsz a vezetőkhöz!
  • Legyünk tekintettel a pihenőkre!
  • Korrekt magatartást várunk el a vezetőkkel és a többi táborozóval szemben.
  • Legyetek mértéktartóak!
  • A tábor területén a nyílt láng használata tilos!
  • A tábor ideje alatt az alkohol fogyasztása és a dohányzás a 18 éven aluliaknak tilos, a 18 éven felettieknek az alkoholfogyasztás csupán mértékkel, a dohányzás kizárólag az arra kijelölt helyen engedélyezett!
  • A szállások nem koedukáltak, azaz a fiúk és a lányok külön szobákban, illetve sátrakban vannak elszállásolva (kivétel a házaspárok és a családtagok).
  • A tábor ideje alatt kép- és hangfelvételek készülnek, melyekből fényképválogatások és kisfilmek készülnek, és azok nyilvánosságra jutnak. Mint résztvevő beleegyezel a személyedet illető felvételek nyilvánosságra hozatalról.
  • A házirend súlyos megsértése, közösséget kirívóan zavaró magatartás következménye a táborból való kizárás.
Hogyan fizethetem be a tábordíjat?

Jelentkezésed akkor válik véglegessé, ha a regisztrációs lap kitöltése után megkaptad a visszaigazoló e-mailt, valamint legkésőbb 10 napon belül eljuttatod a részvételi díjat a Firesz számlaszámára: SK78 0900 0000 0000 8213 0633 (Slovenská sporiteľňa, a.s.). Ez négy módon lehetséges:

  1. banki átutalással,
  2. banki befizetéssel,
  3. postai befizetéssel,
  4. Komáromban a Firesz – Duna Mente irodájában.

 

Az első három mód esetén ne feledd a közlemény rovatba (správa pre adresáta) beírni az “ELESZTO” szót valamint a visszaigazoló levélben kapott azonosítódat, illetve ha több ember részére fizetsz be előleget, akkor MINDAZOK azonosítóját, akik számára befizetsz! Pl.: ELESZTO 12,25,31 (Különben nem tudjuk azonosítani a befizetőket.) Ha nehézséget okoz a teljes összeg befizetése, kérjük, hogy legalább az előleget (az aktuális tábordíjad minimum 50%-át) utald át.

Ha postai úton fizeted be a részvételi díjadat, akkor kérünk, egyúttal jelezd ezt e-mailben az eleszto@firesz.sk címre is (ha lehetséges, csatolva küldd a befizetéskor kapott igazolást is).

Külföldről történő fizetés esetén:

Számlaszám:

IBAN: SK78 0900 0000 0000 8213 0633

BIC: GIBASKBX

Számlatulajdonos neve:  Zväz mladých reformovaných – Firesz
Székhelye: Kósu-Schoppera 25, 048 01 Rožňava
Bank: Slovenská sporiteľňa, a.s.

 

Hogyan regisztráljam kiskorú gyermekem?

A regisztrációs felületen gondosan töltsd ki az összes adatát, ugyanúgy, ahogy saját magadnál.

A részvételnél az étkezést igény szerint jelöld be. Az e-mail címhez pedig az egyik szülő címét írd be (különben nem kapsz visszaigazoló e-mailt, és a regisztráció nem lesz elfogadva). Kérünk, kerüld a kicsimeg@nincsneki.sk meg társait. 😀

Amennyiben a családos regisztrációt választod, ne felejtsd el beírni a “családfő” regisztrációs azonosítóját. Ennek alapján tudjuk összepárosítani a családtagokat, tudjuk érvényesíteni a kedvezményes részvételi díjat.

Hogyan kell kitölteni a szálloadi bejelentkező lapot?

A bejelentkező lapot mindenkinek ki kell töltenie és el kell hoznia a táborba, az űrlapot innen letöltheted. Az űrlapon az alábbi mezőket találod, és a következőképp kell eljárnod:

  • Családi és utónév: kötelező
  • Személyi igazolvány száma: nem kötelező
  • Anyja neve: csak, ha kis gyerekek részére tölti ki a szülő a lapot!
  • Születési hely: nem kötelező
  • Születési idő: kötelező
  • Lakcím: kötelező
  • Tartózkodási idő: kötelező – ez az az időtartam, amit a táborban töltesz, dátummal írva
  • Dátum: kötelező – a táborba való érkezés napja
  • Aláírás: kötelező
Mit tegyek, ha véletlenül többször regisztráltam?
Folyamatosan nyomon követjük a jelentkezéseket. Ha több azonos jelentkezést találunk, értelemszerűen korrigáljuk az adatokat, esetlegesen a felesleges jelentkezés törlésével. Ha kérdések merülnek fel, kapcsolatba lépünk a jelentkezővel, hogy tisztázzuk a félreértést. Megköszönjük, ha jelzed nekünk a hibát.
Mit hozz magaddal?
  • az átutalásról szóló igazolást
  • a kitöltött szállodai bejelentkező lapot
  • ha még nem múltál el 18 éves, akkor a kitöltött szülői beleegyezést
  • nemzetközi betegbiztosítási kártyát
  • Firesz – Duna Mente tagsági kártyát
  • Bibliát, jegyzetfüzetet, tollat, jókedvet
  • sportruhát
  • estére meleg ruhát
  • a sátorlakók esetében sátrat és hozzávalókat
  • némi zsebpénzt könyv és egyéb emléktárgyak vásárlásához
  • személyes tisztálkodási eszközöket
  • szúnyogirtót
  • naptejet
  • esőkabátot
  • fürdőruhát
  • túrabakancsot, túraruhát
Visszamondási feltételek

Sajnáljuk, ha közbejött valami, és a regisztrációd ellenére sem tudsz részt venni a táborban. A befizetett tábordíj visszaigénylésének lehetősége:

  • Visszamondás 2016. július 19-ig: a tábordíj 65%-át
  • Visszamondás 2016. július 20. és augusztus 5. között: a tábordíj 20%-át
  • Visszamondás 2016. augusztus 5-e után: a tábordíj 0%-át
  • Betegség esetén orvosi igazolással 90%.
Adatvédelem

Mire használják a megadott adataimat?

A személyes adatok felhasználásakor az Adatvédelmi törvényben foglaltak szerint járunk el. Az adatokat csak a találkozóval kapcsolatos szervezési, regisztrációs, ellenőrzési és statisztikai célokra használjuk fel. Továbbá a megadott e-mail címeden fogjuk veled tartani a kapcsolatot elektronikus hírlevelünk segítségével. Amennyiben nem szeretnéd megkapni a tájékoztatókat, a hírlevelek végén található címen bármikor leiratkozhatsz. Bővebb tájékoztatásért olvasd el Adatvédelmi tájékoztatónkat.

 

Hogyan biztosítják adataim védelmét?

A Firesz biztosítja, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá a személyes adatokhoz. Ezért semmilyen megkeresésre és semmilyen célból nem ad ki adatokat, az adatbázishoz pedig csak a szervezők férhetnek hozzá, felhasználói név és titkos jelszó birtokában. Bővebb tájékoztatásért olvasd el Adatvédelmi tájékoztatónkat.

 

Adatvédelmi tájékoztató az ÉlesztŐ ifjúsági táborra jelentkezők számára

A tábor szervezése során azt is fontosnak tartjuk, hogy eleget tegyünk az adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségeinknek. Az adatgyűjtés és adatkezelés során az Adatvédelmi törvény szerint járunk el. A hatályos törvényt az adatvédelmi honlapon olvashatod.

A személyes adatokat kizárólag a találkozó szervezéséhez, az étkezési és szállásigények nyilvántartásához, a befizetések ellenőrzéséhez, valamint a résztvevőkkel való kapcsolattartásra használjuk fel. Az adatokat névtelenül felhasználjuk statisztikai elemzések készítésére. Szeretnénk továbbá folyamatosan informálni a jelentkezőket a tábort szervező Firesz munkájáról, és a Szlovákiai Református Keresztyén Egyház által szervezett ifjúsági programokról és alkalmakról is a megadott e-mail címre küldött elektronikus hírlevél formájában, melyről azonban bármikor le lehet iratkozni.

A Firesz felelősséget vállal azért, hogy a megadott személyes adatokhoz a találkozó szervezőin kívül senki sem férhet hozzá. Az adatokat ezért kizárólag felhasználónév és titkos jelszó birtokában lehet elérni. A Firesz külső személyeknek, intézményeknek nem ad ki személyes adatokat, sem üzleti, sem bármilyen más célra.

Természetesen bárki kérheti, hogy adatainak kezeléséről és állapotáról a Firesz tájékoztassa, és a találkozót követően írásban bárki kérheti személyes adatainak törlését az adatbázisból.